Phil_Life (EP11. 필리핀 현지 직원의 고용과 계약 해지)

 

안녕하세요, PhilLife입니다.

 

 

필리핀에서 많은 한국 분들이 직접 소매업을 운영하시거나, 현지 직원들을 관리하는 직책으로 종사하고 있습니다. 이와 연관하여, 오늘은 현지 직원의 고용, 계약 해지에 대하여 살펴보고자 합니다.

 

고용주와 고용인 모두를 위하여 채용부터, 재직 중, 해지에 발생하는 모든 일은 바른 절차를 거쳐 진행해주세요.

 

직원 채용의 시작인 서류 심사는, 이력서와 함께 Clearance 세 종류(NBI, PNP, Barangay), 유효한 신분증(Valid ID) 두 가지, 경력자라면 이전 직장에서 받은 재직 증명서를 첨부하여 받습니다.

그리고 면접 때, 서류 심사에 제출하였던 모든 서류의 원본을 한 번 더 확인합니다.

 

면접 후, 채용하기로 결정하셨다면 수습 계약서인 Probationary Contract를 먼저 작성합니다.

수습 계약서를 따로 작성하는 이유는, 필리핀은 근무 기간 6개월이 지나면 다른 고지 없이도 정직원으로 인정됩니다. 그래서 수습 계약서는 고용주에 따라 근무 시작일로부터 최소 1개월부터 최대 6개월까지, 그 외 회사 규율과 근무 조건을 정확히 기입하고 아래에 서명을 받습니다.

또한 이 기간은 업무를 숙지, 적응하는 기간으로 고용주 측에서 제공해 주어야 할 혜택은 없습니다.

 

한가지 주의해야 할 것은, 수습기간일지라도 사전 공지 없이 계약 해지를 할 수는 없습니다. 이는 고용인이 부당한 해고를 당하지 않도록 보호해주기 위함입니다. 하지만, 직원의 반복적인 규칙 위반은 세 번의 서면 경고(Warning Letter) 후, 해지가(Pre-termination of the Contract) 가능합니다. 계약서에도 수습 기간 내에 계약 해지가 가능한 경우를 명시하고, 직원에게도 구두상으로 명확하게 한 번 더 설명합니다.

수습 계약이 끝났지만 정직원으로 채용하지 않을 경우에는, Evaluation Form(업무 평가서)과 함께 계약을 해지한다는 서면 고지를 합니다.

 

수습 기간 후, 정직원으로 채용하기로 하셨다면 정직원 계약서를 작성합니다.

계약서에서는 회사 규율을 포함하여, 근무 조건, 기본 수당, 추가로 제공하는 혜택 등을 정확하게 명시합니다. 정직원에게는 제공하는 혜택으로는 기본적으로 SSS(사회보장제도), Pag-IBIG(주택연금), Philhealth(건강보험)과 13개월 보너스 등이 있습니다.

급여는 기본 수당 외에 야간 수당, 시간 외 근무 수당, 휴일 수당 등을 정확하게 계산해서 지급합니다.

 

계약해지는 계약을 할 때 보다 더 신중하셔야 하며, 수습직원과 같은 방법으로, 정규직 직원들도 세 번의 서면 경고 후, 최종적으로 계약해지 통보가 가능합니다.

 

계약 해지를 할 때는 Quit Claim(청구권리포기서)을 꼭 준비해 주세요.

Quit Claim은 계약을 해지함에 있어서 고용인은 그 사유와 내용에 대하여 모두 이해하고 인정하며, 고용주를 상대로 어떠한 법적인 청구를 하지 않겠다는 서류입니다.

 

고용 기간 동안, 그리고 고용 해지 후에도 일정 기간 동안은 이력서를 포함한 모든 서류를 직원별로 분류, 보관하시는 것이 좋습니다.

 

신뢰를 바탕으로 고용주와 고용인이 서로 존중하고, 노력하며 오랫동안 함께 하시기를 바랍니다.

 

 

감사합니다.

 

오늘도 행복한 하루 되세요! :)

 

 

[Sample Quitclaim 출처 : https://www.scribd.com/doc/136843045/Quitclaim-Resign]

 

 

 

https://youtu.be/awx9qxZrS8c

 

 

 

 

 

Good day!

 

This is PhilLife!

 

 

In the Philippines, many Foreigners run their own retail business or work as a manager of local employees. In this regard, today let us look at the employment and termination of contracts of local employees.

 

For both employers and employees, everything that happens from hiring, while in work, and termination should be done through the right procedure.

 

The document screening, which is the beginning of hiring, is accompanied by a resume, three types of Clearance (NBI, PNP, Barangay), two valid IDs (Valid ID), and a certificate of employment from previous job.

And during the interview, please check the original copy of all the documents that applicants submitted once more.

 

After the interview, if you decide to hire, make a probationary contract first.

The reason for writing a probationary contract is that employee after six months of work even without any other notice is considered as a regular. Therefore, depending on the employers, the probationary contract period might be from a minimum of one month to a maximum of six months from the start of work and be clear and accurate the company's rules and conditions of work.

In addition, this is a period of familiarity and adaptation to work, and there are no benefits that the employer should provide.

 

One thing to note is that even during probationary periods, the contract cannot be terminated without prior notice. This is to protect employees from unfair dismissal. However, employees' repeated violations of the rules or regulations can be pre-terminated after three written warnings notice. The contract should specifies when the contract can be pre-terminated within the probationary period, and explains it verbally and clearly to the employee too.

If the probationary contract has ended but is not hired as a regular employee, a written notice will be issued along with the Evaluation Form.

 

After the probationary period, if you decided to hire as a regular, you will make a contract for regular employment.

The contract accurately specifies working conditions, basic rate, and additional benefits, including company discipline. Benefits provided to regular employees include SSS, Pag-IBIG, Philhealth, and 13months.

Aside from the basic rate, employer should calculate and pay accurately with night shift, overtime, and holiday rate.

 

Employer have to be more careful of termination contract then hiring employment, and in the same way as probationary staffs, employer could terminate the contract the regular employees after three written notice.

 

When terminating the contract, please prepare a Quit Claim.

Quit Claim is a document which the employees understand and acknowledge all the reasons and contents of the issues and they will not make any legal claims against to the employers.

 

It is recommended that all documents, including resumes, written notice, and etc. be classified and stored per employees during the employment period and for a certain period of time after termination.

 

Based on trust, I hope that employers and employees respect each other, try, and stay together for a long time.

 

 

Thank you.

 

Have a nice day ! :)